预付费管理系统采用分层分布式结构进行设计，主要包括数据采集层、网络传输层、数据中心层以及客户端层。各门店通过安装预付费电表，实现基础数据的采集与计费控制；各预付费电表通过其自带的通讯功能经过本地通讯网络连接至通讯管理机，由通讯管理机经过4G路由器直接将预付费电表计费信息、充值信息等统一上传至集团总部服务器，实现各门店预付费用电的统一管理；各门店物业管理人员、财务管理人员、业主、集团工程管理人员等，均可过PC、PAD、智能等终端设备通过B/S客户端的方式登陆预付费管理平台，实现控制、查询、票据打印等操作。
预付费管理系统的使用能带来的好处：
1.云平台部署
各门店现场可以省去配置预付费服务器、安装数据库等一系列工作，不但可以省去很多硬件成本，还能大大减少调试和维护成本；抄表信息通过网关实时上传到云平台，快速便捷，免去人工抄表，大大提高了人员办公效率，减少不必要的现场工作人员。
2.系统规模
接入表不受数量、地域限制，一个账户可以管理多个项目，系统设计容量超过十万个计量点，对于不进度期不同规模的商超门店来说，可以随时接入新的计量点位。
3.售电系统
用户通过浏览器即可进入预付费云系统，输入相应用户名及密码，即可登陆系统界面进行操作。可以将用户权限范围内所有分布于全国各个城市、各个区域商场门店等通过地图展示，也可以通过地图左侧列表展示出来，通过列表或者地图可以选择索要进行操作的商场门店；财务集中管理，电量实时下发，并比对充值次数防止不对；支持一户一电价，一户一水价。
4.用能分析数据公摊
用户和管理员都可查询预付费表或公共部位计量电表每天的用能状况，可提供能耗分析+财务轨迹一体式综合管理报表，包含用户表的能耗、财务数据、能耗和财务的期初期末值等数据。方便总部对各门店用能数据进行统一分。
